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Überblick

Sie können in dynaBOARD Berichte einrichten, welche Ihnen dann zeitgesteuert und aktualisiert per E-Mail zugestellt werden. Klicken Sie dazu links im Menü einfach auf den Eintrag Berichte.

Neuen Bericht erstellen

Um einen Auftrag für die Erstellung eines neuen Berichts zu erstellen, geben Sie in dem oberen Block "Neuer Bericht" folgende Informationen ein:

  • Beschreibung - Eine kurze Beschreibung des Berichts, welcher ebenfalls in den E-Mails, welche Sie später erhalten, im Betreff erscheint.
  • Projekt - das betreffende Projekt, zu welchem Sie einen Bericht erstellen wollen. Wenn Sie den Berichtstyp Projekt-Übersicht auswählen, brauchen Sie hier kein Projekt zu wählen - in diesem Berichts-Typ werden alle aktiven Projekte zusammengefasst.
  • Berichts-Typ - wählen Sie hier den gewünschten Berichts-Typ (siehe unten für Beispiele)
  • Rythmus - das Intervall, in welchem Ihnen der Bericht zugestellt werden soll (täglich, wöchentlich oder monatlich)

Berichts-Typen

Nachfolgend finden Sie Beispiele für die möglichen Berichts-Typen:

Projekt-Übersicht

Die Projekt-Übersicht zeigt die Kern-Informationen zu allen aktiven Projekten an. Sie sehen dort unter anderem:

  • prozentualer Fortschritt im Projekt (Verhältnis offen zu gelösten Vorgängen)
  • Anzahl offene Vorgänge
  • Anzahl abnahmefähige Vorgänge

Es werden maximal 50 Projekte im Bericht angezeigt.

Offene Vorgänge

Der Bericht Offene Vorgänge zeigt Ihnen eine Übersicht über die momentan noch offenen (d.h. nicht gelösten) Vorgänge im Projekt. Folgende Informationen werden Ihnen angezeigt:

  • Typ des Vorgangs
  • Vorgangsschlüssel
  • Zusammenfassung
  • aktueller Bearbeiter
  • Priorität
  • Status
  • Erstelldatum
  • Letztes Änderungsdatum

Es werden maximal 100 Vorgänge im Bericht angezeigt.

Abnahmefähige Vorgänge

Der Bericht Abnahmefähige Vorgänge zeigt Ihnen eine Übersicht über alle Vorgänge, welche sich aktuell in einem Abnahmestatus befinden. Sie können diese Vorgänge entsprechend über das dynaBOARD-Portal abnehmen oder ablehnen.

Folgende Informationen werden Ihnen angezeigt:

  • Typ des Vorgangs
  • Vorgangsschlüssel
  • Zusammenfassung
  • aktueller Bearbeiter
  • Priorität
  • Status
  • Erstelldatum
  • Letztes Änderungsdatum

Es werden maximal 100 Vorgänge im Bericht angezeigt.

Bericht sofort erstellen

Sie können, nachdem Sie einen Berichts-Auftrag eingerichtet haben, diesen sofort auslösen (z.B. um zu sehen, ob er die von Ihnen gewünschten Informationen enthält). Klicken Sie dazu einfach auf das Icon Bericht jetzt generieren in der Aktionsspalte.

Der Bericht wird erstellt und geht Ihnen sofort per E-Mail zu.

Bericht sperren / entsperren

Sie können Berichte sperren, um z.B. den Versand auszusetzen, ohne den Bericht zu löschen. Klicken Sie dazu einfach auf das Icon Bericht sperren in der Aktionsspalte.

Ebenso können Sie den Bericht auch wieder entsperren, und damit für den nächsten Versand freigeben.

Um einen Bericht manuell zu erstellen, muss dieser nicht aktiv / entsperrt sein - dies können Sie jederzeit durchführen.

Bericht löschen

Sie können einen Berichts-Auftrag jederzeit löschen. Klicken Sie dazu einfach auf das Icon Löschen in der Aktionsspalte. Der Berichts-Auftrag wird aus der Liste entfernt, und im nächsten Generierungs-Rythmus nicht mehr ausgelöst.

Versandzeitraum

Die E-Mails werden zu folgenden Zeitpunkten versendet:

Rythmus täglich: jeden Tag um 01:00 Uhr nachts

Rythmus wöchentlich: jeden Montag um 01:00 Uhr nachts

Rythmus monatlich: an jedem 1. des Monats um 01:00 Uhr nachts

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