Child pages
  • Aktueller Release (3.0.5)
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Version 3.0.5

Release-Datum: 16.12.2016

Neue Funktionalitäten

E-Mail Client

(DYO-214)

dynaOFFICE verfügt nun über einen vollständig integrierten E-Mail Client.

Folgende Funktionen stehen dabei zur Verfügung:

  • Einrichtung persönlicher (Benutzer-bezogener) E-Mail Konten
  • Einrichtung von E-Mail Konten für Gruppen
  • Senden und Empfangen von E-Mails innerhalb von dynaOFFICE
  • Standardfunktionen wie Antworten, allen antworten, Löschen, Erstellen, Drucken
  • Zuweisung von E-Mails zu Objekten (Modul-bezogene Referenz)
  • Ablage von E-Mails im DMS

In der Dokumentation finden Sie eine ausführliche Beschreibung der Funktionen.

E-Mail Signaturen

(DYO-173)

Zusammen mit dem integrierten E-Mail Client können nun Signaturen hinterlegt werden, die automatisch vom System an ausgehende E-Mails angehangen werden.

Dies ist an folgenden Stellen in dynaOFFICE möglich:

  • Mein Profil => Einstellungen => E-Mail => Editieren => Optionen - z.B. für Angaben zu Titel und Position
  • Admin => Firmen => Editieren => E-Mail - z.B. für Angaben zu Firmenname, Branche und Homepage
  • Admin => Abteilungen => Editieren => E-Mail - z.B. für Angaben des Abteilungsnamens
  • Admin => Filialen => Editieren => E-Mail - z.B. für Angaben zur Niederlassung/Agentur/Filiale
  • System => Einstellungen => E-Mail - z.B. für Angaben des globalen Disclaimers

Bei Erstellung einer neuen E-Mail oder bei einer Antwort wird im E-Mail Client die Signatur wie folgt zusammengesetzt (von oben nach unten):

  • Persönliche Signatur
  • Abteilungs-Signatur
  • Firmen-Signatur
  • Filial-Signatur
  • Globale Signatur

Kontaktverwaltung

(DYO-245)

Die Kontaktverwaltung im Organizer ist nun implementiert.

In der Dokumentation finden Sie eine ausführliche Beschreibung der Funktionen.

Tipps im Willkommensfenster

(DYO-251)
Im Willkommens-Fenster nach dem Login können nun Tipps und Hinweise ("Did you know...") erscheinen. Diese werden im Bereich Support => Verwalten gepflegt, und können nachträglich auch immer von den Benutzern über Support => Tipps aufgerufen werden.

Folgende Funktionen stehen dabei zur Verfügung:

  • Freigabe auf Gruppenebene (wer darf welche Tipps sehen?)
  • Multi-Sprachen fähig (Zuordnung von Kategorien zu Sprachen)
  • Verwendung für eigene Module möglich
  • Einfügen von Bildern per Stream (analog News-Editor, s.u. DYO-252)
  • Anzeige von neuen Tipps nur nach dem Login
  • Keine Anzeige von angesehenen Tipps pro Benutzer
  • Zurücksetzen von Gesehen-Markierungen über Deaktivieren und anschließendes Aktivieren von Kategorien
  • Deaktivieren von Tipps-Anzeigen pro Benutzer über Profil möglich

Benachrichtigung bei systemrelevanten Ereignissen

(DYO-34, DYO-169, DDMS-7)

Es ist nun möglich, sich Berichte über systemrelevante Ereignisse regelmäßig zusenden zu lassen. Dies ist vor allem für (System-)Administratoren auf Kundenseite sinnvoll, um einen besseren Überblick über den Zustand und die Ereignisse in der dynaOFFICE-Instanz zu erhalten.

Folgende Berichte sind dabei möglich:

Fehlerberichte

Über System => Einstellungen => Logs => Fehlerberichte Intervall können Sie das Zeitintervall festlegen, in welchem ein Bericht mit Fehlern aus den Logs von dynaOFFICE zugesandt werden sollen. Im Feld darunter geben Sie die E-Mail Adresse(n) ein, an welche der Bericht versandt werden soll. Mögliche Intervalle sind täglich, wöchentlich und monatlich.


Sie können sich testweise auch sofort einen Fehlerbericht zusenden lassen, indem Sie auf den Button "jetzt ausführen" klicken.

Sicherheitsbericht

Über System => Sicherheit => IDP => Sicherheitsbericht Intervall können Sie das Zeitintervall festlegen, in welchem ein Bericht mit Sicherheits-bezogenen Ereignissen aus den Logs von dynaOFFICE zugesandt werden sollen. Im Feld darunter geben Sie die E-Mail Adresse(n) ein, an welche der Bericht versandt werden soll. Mögliche Intervalle sind täglichwöchentlich und monatlich.

Sie können sich testweise auch sofort einen Sicherheitsbericht zusenden lassen, indem Sie auf den Button "jetzt ausführen" klicken.

Auslastungsbericht DMS

Über DMS Admin => Einstellungen => Berichte => Intervall können Sie das Zeitintervall festlegen, in welchem ein Auslastungs-Bericht der Laufwerke des Dokumenten-Management-Systems (DMS) von dynaOFFICE zugesandt werden sollen. Im Feld darunter geben Sie die E-Mail Adresse(n) ein, an welche der Bericht versandt werden soll. Mögliche Intervalle sind täglichwöchentlich und monatlich.

Sie können sich testweise auch sofort einen Auslastungsbericht zusenden lassen, indem Sie auf den Button "jetzt ausführen" klicken.

Integration dynaSETUP

(DYO-244)

Um Neuinstallationen und Updates zu vereinfachen, wurde in dynaOFFICE das von Dolphin entwickelte dynaSETUP integriert. Dadurch ist es möglich, sehr einfach und zuverlässig über eine Web-Oberfläche die gewünschte Operation durchzuführen.

Folgende Operationen werden dadurch vereinfacht bzw. automatisiert:

  • Prüfung auf Abhängigkeiten (Bibliotheken)
  • Prüfung auf Schreibrechte in Ordnern auf dem Webserver
  • Lizenzprüfung
  • Einrichtung Admin-Benutzer (nur bei Neuinstallation)
  • Einrichtung Datenbank-Verbindung und Generierung der Konfigurationsdatei (nur bei Neuinstallation)
  • Ausführung des Datenbank-Setups (nur bei Neuinstallation)
  • Ausführung von Datenbank-Updates (nur bei Updates)

Integration Lizenzprüfung

(DYO-248)

Über den Bereich System => Allgemein => Lizenz können nun die Lizenzinformationen abgefragt werden. Ebenso ist es möglich, die Lizenz neu zu synchronisieren.

Technische Verbesserungen

DYO-252 Einfügen von Bildern im News-Editor

Im News-Editor ist es jetzt möglich, durch copy&paste (STRG+C kopieren, STRG+V einfügen) Bilder einzufügen, welche dann im Quellcode eingebettet werden. Dadurch müssen keine Bilder auf einen Server hochgeladen und anschließend verlinkt werden.

Beachten Sie bitte, dass die Bilder nicht zu groß sein sollten, da sie in der Datenbank abgelegt werden. Bildschirm-füllende Screenshots sollten vermieden werden.

DYO-260 API-Logging bei Erfolgsmeldungen ausschalten

Über den Schalter System => Einstellungen => Logs => API loggen ist es nun möglich festzulegen, in welchem Umfang API-Aktivitäten in den Logs protokolliert werden sollen. Bisher wurden alle Aktivitäten in die Logs geschrieben, was bei hoher API-Aktivität zu sehr vielen Einträgen führte. Dadurch war es schwer, in den Logs die Übersicht zu behalten.

Mögliche Optionen sind:

  • alle: es werden sowohl Fehler- als auch Erfolgsmeldungen protokolliert.
  • nur Fehler: es werden nur Fehler beim API-Aufruf protokolliert, aber keine Erfolgsmeldungen.

DYO-261 Umstrukturierung Bereich System auf Tabs

Im Bereich System wurden die mittlerweile sehr langen Listendarstellungen auf Tabs (Reiter-Darstellung) verteilt, um die Übersicht zu verbessern.

DYO-210 Datumsfilter für Logs

Die Logs können nun nach Datum (von / bis) eingegrenzt werden.

DYO-262 Wartungsseite für Dev-Skripte

Für Wartungsfunktionen wurde eine Admin-Seite implementiert, um z.B. Datenbank-Änderungen oder Import-Skripte mit Zugriff auf Klassen und Treiber ausführen zu können.

DYO-250 Modul-spezifische Parameter bei Deep Link Aufruf

Für individuelle Module können bei einem Deep-Link Aufruf (z.B. über SSO) zusätzliche Parameter übergeben werden, welche im Modul verarbeitet werden können.

DYO-247 PDF-Klasse - Nutzung als Merge-Script

Wird die PDF-Klasse ausschließlich dazu genutzt, einzelne PDF-Dateien mittels "append_file" zusammenzuführen, ist die erste Seite bisher leer, da eine Generierung ohne Content mindestens eine leere Seite produziert. Dies wurde entsprechend angepasst.

DYO-198 Unterschiedliche PDF-Vorlagen innerhalb eines PDF

Es können nun mehrere unterschiedliche PDF-Vorlagen bei der Generierung eines PDFs verwendet werden.

DYO-237 Stream Container Bereinigung für Debugger

Im Debugger sorgte der Stream-Container, welcher binäre Daten enthalten konnte, für Probleme bei der Ausgabe. Der Container wird nun nicht mehr im Debugger angezeigt.

Fehlerbereinigungen

VorgangstypSchlüsselZusammenfassungPriorität
BugDYO-253

URLs im Support verweisen auf unverschlüsselte Seiten

Major
BugDYO-249

QuickApp News Links fehlerhaft

Major
Bug

DYO-241

JS-Lib in Fehler-Report-Ansicht nicht geladenCritical
Bug

DYO-240

E-Mail-Postfach ändern - Port wechselt nicht bei Auswahl SSLMinor
BugDYO-233Angezeigte Seite in Datatables wird nicht hervorgehoben Minor
Bug

DYO-197

Plugin TCPDF - Fehlerhafte Generierung der Default-WerteMajor
Bug

DYO-196

Eingabeprüfung in Firmenname akzeptiert keine UmlauteMinor
  • No labels